Vẽ sơ đồ Gia Phả trong phần mềm Word, Excel

Trong một dòng họ sẽ có nhiều thành viên với các cấp bậc khác nhau. Để thể hiện mối quan hệ cũng như thứ tự cấp bậc của các thành viên, bạn hãy sử dụng sơ đồ Phả hệ. Sơ đồ sẽ giúp cho người xem hiểu được thành phần, vị trí  của mỗi thành viên trong dòng họ. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ Gia Phả trong Word chỉ với vài thao tác cơ bản.

Trong Word

Sau khi mở Word, chúng ta mở Tab Insert, chọn SmartArt, hiển thị hộp thoại SmartArt Graphic, chọn tiếp mục Hierachy và hình đầu tiên theo trình tự chữ đỏ 1,2,3,4

Làm theo trình tự để có dạng sơ đồ phả hệ
Hình dạng ban đầu của sơ đồ

Để hiển thị hộp thoại Text bên trái viền đỏ (dùng để nhập Text) thì chúng ta click nút Text Pane số 1 hoặc nút biên số 2

Click theo trình tự 1 hoặc 2 để mở bảng Text màu đỏ

Tiến hành thay đổi các dòng Text theo dữ liệu Gia Phả minh họa

Dữ liệu Gia Phả nhập minh họa

Thêm thành phần con

Tại dòng ông Lê Văn C lấy bà Hồ Thị K, ta đặt con trỏ chuột sau chữ K, click vào để nó nháy, sau đó thì bấm nút Enter để tạo 1 dòng ngang cấp ở dưới nó. Lúc này ta nhập ông C1 và bà S.

Sau khi nhập xong, ta để con nháy trước chữ Lê của ông C1, nhấn phím TAB, để dòng đó thụt vào. Lúc này trên sơ đồ, ông C1 đã xuống hàng dưới và trở thành con ông C

Nhấn phím TAB thì dòng đó thành dòng con của dòng trước nó

Ta tiến hành thêm các thành viên đời sau

Thêm các dữ liệu thành viên con cháu
Để xóa dòng, nhấn phím Backspace trên bàn phím

Hiệu chỉnh sau khi đã hoàn thành sơ đồ

Thay đổi hướng, khổ giấy và kéo nút ngang để sơ đồ rộng hơn
Thay đổi kiểu và màu sắc để sơ đồ sinh động

Tóm lại, trong SmartArt, chúng ta có 3 điều lưu ý:

  1. Tạo dòng đồng cấp, cùng đời,  thì Enter sau dòng trước để tạo dòng sau cùng đời
  2. Tạo dòng con, ta đặt con trỏ chuột trước dòng, nhấn TAB
  3. Xóa dòng thì ta chọn hết dòng, nhấn phím Backspace

Trong Excel

Ta tìm SmartArt theo cách sau: Tab Insert, nút Illustrator, SmartArt

Trong Excel chọn SmartArt theo trình tự từ trên xuống
Chọn Hierachy và hình đầu để tạo sơ đồ

Các thao tác với SmartArt trong Excel cũng tương tự và giống như trong Word. 

Kết luận:

Ưu điểm: Với SmartArt trong Word, Excel thì chúng ta dễ dàng tạo sơ đồ Gia phả nếu biết 3 quy tắc bên trên, giúp không phải tốn thời gian thao tác vẽ và sắp xếp, không cần nhờ đến những người thiết kế chuyên nghiệp.

Khuyết điểm: Khả năng làm sơ đồ lên tới vài trăm người là điều hạn chế. in ấn cũng khó khả thi, vì Word và Excel tự bản thân của nó không phải là phần mềm thiết kế, nó chỉ hỗ trợ 1 phần thiết kế với các dữ liệu đơn giản và ít. Cho nên, khi bạn cần thiết kế những tấm sơ đồ lớn (lên tới vài trăm người hay mấy ngàn người) thì có thể nhờ những dịch vụ thiết kế như Gia Phả Dòng Tộc (093.122.0877 – 097.257.0382) để hỗ trợ. Chúng tôi sẽ báo giá thiết kế dựa trên số lượng người và giá in ấn dựa trên kích thướt in ấn. 

Các bạn có thể download file mẫu vẽ sơ đồ Gia phả tại đây.

Thân mến và gửi lời chào sức khỏe tới các bạn cùng gia đình